كيفية معالجة خطاب تغطية لشخص غريب

خطاب الغلاف مهم جدًا لأنه يمثلك بطريقة احترافية. لديك فرصة واحدة فقط لإعطاء انطباع جيد أولاً ، ورسالة التغطية هي طريقة رائعة للوصول إلى بداية جيدة. ومع ذلك ، هناك بعض المشاكل التي قد تنشأ عند البدء في كتابة خطاب تغطية.

قد يكون الأمر أنك لا تعرف اسم الشخص الذي ستتوجه إليه ، وفي هذه الحالات يمكنك تعقيد مهمتك في الحصول على الرسالة المثالية التي تعطي أفضل انطباع ممكن. على الرغم من أن هذا ليس هو أفضل سيناريو ممكن ، إلا أن هناك طرقًا لتهذيب الناس وإعطاء انطباع جيد حتى من دون معرفة اسم الشخص الذي توجه إليه.

في المقال التالي سنشرح كيفية توجيه خطاب تغطية لشخص غريب .

1

لن نخدع ، فمن الأفضل دائمًا معرفة اسم الشخص الذي سيتعين عليه قراءة تلك الرسالة ورتبتها وموقعها. إن إرسال خطاب أعمى ، أي لشخص غريب ، يمكن أن يكون له بعض الآثار السلبية. بناءً على الحالة ، قد يبدو أنك لم تجرب بما يكفي ، وأنك لم تكلف نفسك عناء التحقيق ومحاولة معرفة اسم هذا الشخص. اليوم لديك الكثير من الأدوات المتاحة لك ، وعلى الإنترنت ستجد بالتأكيد المعلومات التي تحتاجها. إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على هذا الاسم ، فهناك طرق لكتابة خطاب وتكون محترفًا.

2

لا تحاول أبدًا تخمين جنس الشخص الذي تتناوله ، فمن الأفضل دائمًا أن تخطئ قليلاً من المغامرة في الاعتقاد بأن الوجود في منصب أو آخر يجب أن يكون ذكرًا أو أنثى ثم خطأ. يمكن للمرأة أن تكون مسؤولة عن النجارة والرجل يمكن أن يكون رئيس التمريض.

من الطرق الجيدة لمعالجة هذا الشخص دون الاهتمام بجنسه تسمية هذا الاسم باللقب الذي يملكه داخل الشركة . على سبيل المثال ، يمكن أن تكون التحية المبدئية الجيدة من الرسالة "عزيزي مدير التوظيف" أو "عزيزي ممثل خدمة العملاء". في الوقت نفسه الذي تكون فيه دقيقًا ومحترفًا في العلاج ، فإنك تتجنب أن تكون قادرًا على إعطاء اسم أو علاج خاطئ.

3

من الأشياء التي يجب تجنبها أيضًا استخدام التحيات غير المحددة أو العامة جدًا. يجب توجيه كل رسالة إلى شخص ما ، ويجب أن يتم الاستجواب ، ويجب أن يفهم القارئ أنه مكتوب عليه لقراءته. الكلاسيكية "لمن تقابلها" ليست خيارًا جيدًا في وقت كتابة الأقنية لشخص غريب ، لأنه حتى لو كنت لا تعرف اسمه ، فعليه أن يفهم أنك تعرف من هو. إذا لم يكن للقارئ أي فكرة عن الجهة التي يتم توجيه الرسالة إليها ، فمن المرجح أن ينتهي الأمر به في سلة المهملات.

تحية أخرى لتجنب تلك هي ودية للغاية ، مثل مرحبا! لأنه يدل على نقص الاحترافية التي يمكن أن تؤدي إلى نتائج عكسية.

4

يجب عليك استخدام تحية مهذب . النهج الكلاسيكي ، ويظهر حسن الخلق والجهود المبذولة للحفاظ على التسمية. تحية طيبة تعتبر مقبولة "عزيزي سيدي / سيدتي". إنها تحية سريعة ومفيدة تتعامل مع مستلم مجهول بطريقة تقليدية. بالإضافة إلى ذلك ، كما قلنا سابقًا ، يوضح هذا أيضًا أنه لا يتم افتراض وجود جنس معين.

5

إذا كنت ترغب في إعطاء رسالتك لمسة رسمية صغيرة ومواصلة الحفاظ على الاتصال الشخصي ، يمكنك إضافة "عزيزي السيد" أو "السيدة العزيزة" ودمجها مع عنوان الشخص. فقط ابدأ التحية بهذه الطريقة ، إذا كنت متأكدًا من أن الشخص امرأة أو رجل. يجب عليك مخاطبة المرأة بـ "Señora" ، فقط إذا كنت تعرف أن السيدة التي تحاول الاتصال بها متزوجة. سيكون التحية النهائية شيء مثل: "عزيزي السيدة مدير التوظيف".

6

إذا كنت ترغب في تعلم كيفية كتابة بقية الرسالة بشكل صحيح ، بالإضافة إلى معرفة كيفية معالجة العنوان ، ندعوك لقراءة المقال التالي حول هذا الموضوع: كيفية كتابة خطاب تغطية أو كيفية عمل خطاب تغطية بسيط.