كيف تكتب بريد العمل

بمجرد دخولنا إلى عالم العمل ، نبدأ في تعلم الحيل وتطبيق جميع الأدوات التي نعرفها لأداء عملنا ، ولكن هناك عددًا قليلاً من الشركات التي تقدم تدريبًا على موظفيها في مجال لغة الأعمال ، فهناك الكثير منهم لا يدركون الطريقة الصحيحة للتواصل بطريقة مكتوبة داخل المنظمة ، وبأي طريقة يجب أن نبدأ النص؟ كيفية مخاطبة زميلي أو زملائي؟ في .com ، نوضح بعض النقاط الأساسية حتى تعرف كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني للوظيفة

مستوى التواصل

إذا كنت الشخص الذي يبدأ الاتصال ، يجب عليك تحديد مستوى شكلي البريد الإلكتروني. إن الطريقة التي تتواصل بها كتابةً مع زملائك المقربين أو مع رئيسك في العمل أو مع شخص غريب ليست هي نفسها. بغض النظر عن الثقة ، الشيء المهم هو أنك تستخدم دائمًا لغة واضحة وصحيحة

تحية مبدئية

سيسمح لك مستوى الشكليات والثقة بتأسيس التحية المبدئية ، على سبيل المثال مع شخص غريب أو بعيد عنك يمكن أن يبدأ في كتابة تحية رسمية "عزيزي بابلو بيريز" ، مع رئيسك في العمل ربما يكون "صباح الخير يا خوان" أو " يوم جيد سيد خوان "ومع زملائك المقربين ،" مرحبًا "أو" مرحبًا كيف حالك "، وهو أمر غير رسمي وأقرب مع الحفاظ على كفايته

عرض

إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا عن العمل لمورد أو جهة اتصال من الشركة لا تعرفك بعد ، فمن المهم جدًا أن تقدم نفسك بموقفك بعد الترحيب ، حتى يتمكن القارئ من تحديد موقعك بسرعة. "عزيزي بابلو بيريز ، اسمي فولانو دي تال ، محرر موقع com.com"

الوضوح في المحتوى

بعد تقديمك لك ، حدد الغرض من رسالتك الإلكترونية بشكل واضح وبأكثر وقت ممكن ، على سبيل المثال "اتصل لمعرفة حالة طباعة بطاقات العمل 2000 المطلوبة لشركتك في يناير الماضي"

وداع والاتصال

بمجرد الانتهاء من كتابة البريد الإلكتروني للعمل ، أشكر القارئ ، إما على المعلومات التي ستكون على وشك التيسير ، لمساعدتك ، وما إلى ذلك. أنشئ وداعًا ودودًا ، حيث تتوفر أيضًا جميع تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، على سبيل المثال: مقدمًا ، شكرًا جزيلاً ، مع أطيب التحيات (أو تحياتي ، إذا كان هناك مزيد من الثقة) وما إلى ذلك من محرر .com البريد الإلكتروني xxxx Phone xxx

تجنب رسائل مربكة

لا تعط مزيدًا من المعلومات إذا لم تكن واضحًا ، ولا تخلط بين قارئك وتحاول التقاط كل الشكوك أو الرغبات أو الاحتياجات التي لديك في البريد الإلكتروني ، بحيث لا تشعر أنك مضطر إلى كتابة واحدة أخرى ليقول "aaah" نسيت التعليق ... " بمجرد الانتهاء من البريد الإلكتروني ، اقرأه دائمًا قبل إرساله ، حتى تتمكن من تصحيح الأخطاء أو تحسين ما هو مطلوب

• من المهم أن يكون المحتوى واضحًا للقارئ ، بغض النظر عن الغرض من رسالة البريد الإلكتروني: إعلام ، طلب ، تعبير ، إلخ.
• لا تستخدم كلمات مربكة يمكن أن تتشابك مع بعضها البعض ، وأحيانًا تكون الكلمات أقل من ذلك ، تذكرها
• تحقق دائمًا من البريد الإلكتروني قبل إرساله ، للتأكد من أنك لم ترتكب أي أخطاء وأنك تقول ما تريد