طريقة المسار الحرج لإدارة المشروع

تعد "طريقة المسار الحرج" أداة مفيدة لأي مجموعة أدوات من مدير المشروع . تساعد هذه التقنية مديري المشاريع على تحليل الأنشطة التي يجب أن تتم في المشروع ، وهي نموذج مرئي للتسلسل الذي يجب أن تنفذ فيه هذه الأنشطة. باستخدام " طريقة المسار الحرج" ، يمكن لمدير المشروع تحديد الأنشطة الضرورية لنجاح المشروع ، وأي الأنشطة لا يمكن بدءها حتى يتم الانتهاء من الأنشطة الأخرى. يمكن أيضًا استخدام هذه المعلومات لتقدير مدة المشروع وتحديد الأنشطة التي قد تتطلب موارد إضافية للبقاء في الموعد المحدد.

1

إنشاء جدول مع ثلاثة أعمدة. العنوان العمود الأول "نشاط المشروع". قم بتسمية العمود الثاني "سلف النشاط" ، و "مدة النشاط" الثالثة. أخيرًا ، قم بتسمية كل صف بحروف الأبجدية.

2

اذكر كل نشاط يجب تنفيذه من بداية المشروع حتى اكتماله في كل صف من الجدول. يمكن القيام بذلك بمفرده أو مع فريق المشروع. تحت عنوان "سلف النشاط" لكل نشاط ، اذكر جميع أنشطة المشروع الإضافية التي يجب أن تبدأ أو تكتمل قبل أن يبدأ مشروعك ، أو اكتب "لا شيء". عيّن الأنشطة في عمود "سلف النشاط" بالحرف المقابل من الأبجدية ، لهذا الصف. أكمل الجدول من خلال تقدير مقدار الوقت الذي سيستغرقه كل نشاط. يمكن القيام بذلك في ساعات أو أسابيع أو أشهر ، حسب مشروعك ، ولكن تأكد من توافقه.

3

ابدأ رسم تخطيطي لشبكة نشاطك باستخدام قلم وورقة. في أقصى يسار الصفحة ، اكتب رقمًا صغيرًا 1 به دائرة حولها. هذا هو أحد العقد في مخطط الشبكة. تحتوي أنشطة المشروع التي لا تحتوي على أنشطة سابقة على خطوط تؤدي بعيداً عن العقدة. ارسم العديد من الأسطر حسب الضرورة من عقدة ، واستخدم حروف الصفوف المرتبطة بكل نشاط لتسمية كل سطر. إنهاء كل سطر مع عقدة مرقمة يتوافق مع الترتيب الذي يتم به كل نشاط.

4

ارسم بقية الرسم البياني الخاص بك عن طريق ترتيب تسلسل بقية الجدول. على سبيل المثال ، انظر إلى نشاط واحد إلى عقدتين. اسأل نفسك ما هي الأنشطة التي تتطلب إكمال هذا النشاط أولاً؟ هل تربط هذه الأنشطة تلك العقدة لإنشاء عقد جديدة؟ يجب أن تكون جميع العقد متصلة بالعقد الأخرى. يجب أن تكون العقدة الأخيرة في الرسم البياني هي النشاط النهائي للمشروع.

5

احسب المسار الحرج عن طريق تحديد ما هو المسار في مخطط نشاط الشبكة ، والذي سيستغرق المزيد من الوقت لإكماله. غالبًا ما يتطلب حساب المسار الحرج فحص عدة طرق تنتقل عبر الشبكة.

6

راجع عمود "مدة النشاط" في الجدول وهو يشق طريقه عبر العقد لوضع تقدير زمني. يمكن لبرامج الكمبيوتر الموجودة المساعدة في هذه العملية إذا كنت تفضل عدم القيام بذلك يدويًا.