كيفية إدارة مجتمع أصحابها

لم تكن إدارة المزرعة مهمة سهلة ، وهناك حاليًا العديد من المجتمعات التي تختار استئجار خدمات مدير الممتلكات لأداء هذا الدور. ولكن هناك أيضًا إمكانية الاستمرار في الإدارة داخليًا ، بعد إنشاء مجتمع المالكين على هذا النحو. لهذا ، نريد أن نقدم لك بعض النصائح حول كيفية إدارة مجتمع المالكين.

1

ستكون الخطوة الأولى هي تأسيس مجتمع المالكين على هذا النحو ، أي تنفيذ الإجراءات اللازمة لإضفاء الشرعية عليه وتسجيله. للقيام بذلك ، سيكون من الضروري عقد الاجتماع الأول مع جميع مالكي المنازل والسكان المحليين ووحدات الاحتلال المستقلة الأخرى.

سيتم تحديد رسوم اجتماع المالكين وسيتم صياغة قانون بالاتفاقيات والنظام الأساسي ؛ وبالمثل ، سيكون من الضروري الموافقة على الميزانية وإضفاء الشرعية على دفتر المحاضر والحصول على NIF من المجتمع. لهذا ، نوصيك بالرجوع إلى مقالتنا " كيفية إنشاء مجتمع المالكين".

2

من الضروري معرفة أن التشريع الذي يحكم مجتمعات المالكين في إسبانيا هو قانون الملكية الأفقية ، باستثناء كاتالونيا حيث القانون المعمول به هو القانون المدني لكاتالونيا.

3

عند إدارة مجتمع المالكين الذي تم إنشاؤه بالفعل ، سيكون من الضروري أن يمارسه الأشخاص الذين حصلوا على وظيفة في أفضل طريقة ممكنة وبشفافية كاملة دائمًا . من المهم أن تضع في اعتبارك أن الهدف الرئيسي لكل مجتمع هو الدفاع عن المصالح المشتركة لأصحابها.

4

لهذا السبب ، سيكون من الضروري إبقاء حسابات المجتمع محدثة وأن يتمكن أي من المالكين من الوصول إلى المعلومات الخاصة به ، وكذلك يجب أن تكون جميع وثائق المجتمع مركزية ويمكن الوصول إليها.

5

بالطريقة نفسها ، سيكون من الضروري عقد اجتماعات منتظمة ، أي الدعوة إلى اجتماعات المالكين ، والتي يمكن أن تكون من أنواع مختلفة:

• اجتماع المالكين العاديين : يجب أن يعقد مرة واحدة على الأقل سنويًا للموافقة على ميزانيات وحسابات المجتمع.
• اجتماع المالكين الاستثنائيين : جميع الآخرين ، لأي سبب آخر يتطلب إجراء مكالمة.

6

يوصى بوضع لوحة إعلانات في منطقة مجتمع لتكون قادرة على وضع إشعارات ذات الاهتمام العام والعامة ، لكشف القرارات المتخذة في الاجتماعات ، إلى جانب هاتف خدمات الدرج والاتصال بأعضاء المجلس من أصحاب.

7

سيكون من المهم أيضًا بالنسبة للإدارة السليمة لجميع مجتمع المالكين أن تكون المناصب: الرئيس ونائب الرئيس والأمين والمدير ... بالتناوب وسيتم التناوب بين جميع أصحابها بشكل منتظم.