كيفية عمل الهيكل التنظيمي للشركة

يرسم المخطط الهيكلي لإظهار التسلسلات الهرمية والمسؤوليات التي يتحملها كل عضو داخل الشركة. يظهر ترتيب الرسوم والتصرف فيها ، ثم في دليل الإجراءات ، حدد وظيفة كل منصب. تميل الشركة التي ليس لديها مخطط هيكلي إلى أن تكون شركة غير منظمة ، وبالتالي ، فبخطوة خطوة ، سنساعدك في معرفة كيفية عمل المخطط التنظيمي للشركة بشكل صحيح.

ارسم الأنشطة

أول شيء عليك أن تقرره عند عمل المخطط التنظيمي لشركة ما هو ما إذا كنت ترغب في تحديده أفقيًا أو رأسيًا . عادة ما يكون التنسيق الرأسي لوحدة الأوامر أكثر شيوعًا ، حيث يتم توجيه المرؤوس فقط من قبل رئيس. هذا النموذج جيد لتجنب التعارض بين التهم وسوء استخدام الموارد. المخطط الأفقي أكثر شيوعًا في الشركات الكبيرة وعادة ما يكون أكثر شمولاً.

نوع الهيكل التنظيمي

يجب تحديد نوع الهيكل التنظيمي الأنسب للعمل:

  • الهيكل الوظيفي : يتم تنظيم الشركة من قبل الإدارات أو الوظائف (المحاسبة ، الموارد البشرية ، التسويق ، المبيعات ، إلخ).
  • الهيكل حسب المنتج : يقع كل منتج رئيسي تحت إشراف مسؤول تنفيذي. يتم توزيع المنتج نفسه.
  • هيكل حسب أنواع العملاء : يتم تنظيم الشركة وفقا لكل نوع من العملاء ، لأن كل مجموعة من هذه لديها مشاكلها واحتياجاتها.
  • الهيكل الجغرافي : تنظيم الشركة حسب المناطق. شائعة في شركات المبيعات.

حدد عدد المستويات التي تتطلبها شركتك

هذا سيعتمد على حجم الشركة وعدد العاملين فيها. من المحتمل أن ينمو المخطط الهيكلي بمرور الوقت ، لذلك من المنطقي أن نبدأ بنموذج أساسي يتم توسيعه.

رسم المخطط التنظيمي على الورق

بمجرد أن تقوم بمسح الهيكل التنظيمي والتسلسل الهرمي لشركتك ، سيكون من الضروري وضع المخطط الهيكلي على الورق. فيما يتعلق بالمشكلة الفنية ، يمكنك استخدام معالج النصوص المعتاد الخاص بك مثل Microsoft Word أو البحث عن برامج محددة لتنظيم المخططات الانسيابية.