كيف تكون أكثر إنتاجية على أساس يومي
تربط العديد من الإنتاجية فقط ببيئة العمل ، ولكن من أجل القيام بنجاح بجميع الأنشطة التي بدأناها يوميًا دون الحاجة إلى تأجيل كل شيء لعطلة نهاية الأسبوع (عندما نفترض أن لدينا وقت فراغ أكثر) ، فمن الضروري تنظيم أنفسنا على نحو فعال. كيف تكون أكثر إنتاجية على أساس يومي هو سؤال يطرحه كثير من الناس على أنفسهم ، ولهذا السبب نقدم لك في .com بعض النصائح الأساسية حتى تتمكن من الحصول عليها.
خطوات المتابعة:1
يعد تنفيذ جدول الأعمال أحد أفضل النصائح للحصول على مزيد من الإنتاجية على أساس يومي وليس فقط عدم نسيان الاجتماعات والمواعيد والالتزامات ، ولكنه يساعدك أيضًا في إنشاء قائمة أولويات للحضور إليها. على الورق ، كل شيء واضح بينما في رأسنا هناك أشياء يمكن أن ننسى
2
قم بتعيين فترات زمنية لتنفيذ مهام معينة دون انحراف ومحاولة البقاء في تلك الهوامش. من المهم للغاية الاستفادة من جميع الساعات التي يمكنك القيام بها في اليوم ، سواء في العمل أو خارجها.
3
التركيز أمر حيوي ، سواء في العمل لإنجاز جميع المهام بنجاح ، أو في منزلك للتنظيم. إذا كنت تقوم بمهمة محددة ، فنسيت للحظة عن هاتفك المحمول وجهاز الكمبيوتر والإنترنت والتلفزيون وأي عامل آخر قد يصرف انتباهك. 20 دقيقة مركزة تستحق أكثر من ساعة واحدة مشتتة
4
من الضروري أن تقوم بتفويض ، إن أمكن في عملك ، يمكنك أيضًا تقديم المشورة للمنزل. يجب أن لا تكون الشخص الذي يتعامل مع جميع المهام تمامًا عندما يستطيع شريكك أو عائلتك مساعدتك ، لذلك تعلم أن تكون مديرًا فعالًا بدلاً من عامل مرهق ومرهق
5
استفد من الوقت الميت الذي تقضيه في انتظار شيء ما. في مترو الأنفاق أو الحافلة ، بينما تنتظر استشارة طبية ، قبل موعد مع شخص ما: قراءة كتاب جيد ، وإرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني المعلقة من هاتفك المحمول ، وجعل قائمة التسوق ، وإجراء بعض المكالمات. سوف تشعر أنك أكثر إنتاجية من خسارة 20 دقيقة دون فعل أي شيء ، تذكر أن الوقت هو المال
6
تعلم أن تكون مرنا ولا تموت في وجه النكسات. إذا كنت تخطط في ذلك الوقت ، فلن تتمكن من أداء النشاط الذي ترغب في الانتقال إلى النشاط التالي ، إذا ظهرت دعوة غير متوقعة تريد الاستفادة منها ، أعد تنظيم جدول أعمالك بحيث يكون لديك أيضًا وقت للاستمتاع
7
في العمل تجنب العمل الإضافي بشكل مستمر ، فإن هذا أبعد ما يكون عن جعلك تبدو أكثر إنتاجية قد يشير إلى أنك لا تفي بيومك بفعالية لسبب ما ، لذلك تحقق من ما يحدث وضبط التفاصيل والتركيز وإخراج مهامك في الجدول الزمني المحدد لذلك
نصائح- تعتمد إنتاجيتنا اليومية إلى حد كبير على قدرة المؤسسة التي لدينا والتركيز الذي نكرسه
- في بعض الأحيان قد يكون من الغالب أن تكون لدينا قائمة معلقة باستمرار ، ولكن هذه هي الطريقة التي تعمل بها الحياة ، لذلك بدلاً من الشكوى ، على أن تكون مثمرة قدر الإمكان