كيفية كتابة الرسائل إلى الشخصيات

هناك كل أنواع الأسباب لكتابة رسالة إلى أحد الشخصيات البارزة . إذا كنت تريد دعوته (مثل السيناتور المحلي أو العمدة) ليكون المتحدث الضيف في التخرج من المدرسة الثانوية ، فأنت بحاجة إلى كتابة خطاب. يجب عليك أن تفعل ذلك أيضا بالنسبة للسياسي بشأن قضية أو مشكلة. عند الكتابة إلى أحد الشخصيات ، من المهم اتباع البروتوكول المناسب واستخدام التحيات والإغلاقات الصحيحة. بدون التصميم المثالي ، يبدو أن الرسالة قد كتبها أحد الهواة وليست الصورة التي تريد نقلها.

خطوات المتابعة:

1

اكتب رسالتك لشخص كبير على الورق. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فاكتب عنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في الزاوية العلوية اليسرى. اترك مساحة وأدخل التاريخ. ثم اترك مسافتين قبل كتابة العنوان بداخله.

2

استخدم تنسيق الكتلة. هذا يعني أن جميع الخطوط تبدأ في الهامش الأيسر وهناك مسافة بين الفقرات. يعتبر هذا التنسيق المناسب لخطاب عمل.

3

تذكر أن هذه رسالة رسمية ، لذلك عند تغيير الأفكار ، يجب عليك تغيير الفقرات. اكتب وسيلة سهلة لفهم اللغة الإنجليزية. لا تستخدم كلمة واحدة كبيرة عندما تريد.

4

أضف العنوان بداخله ، والذي يتضمن العنوان المقابل والعنوان البريدي الذي يظهر على المغلف. بالنسبة إلى عدد الفيكونت ، يقرأ العنوان الموجود في الداخل "The Hon. Viscount of Grenfell". بالنسبة للحاكم سيكون "الحاكم الموقر لـ (الولاية)" وبالنسبة لرئيس هندي ، يكون رئيس (الاسم الكامل) ، ورئيس (قبيلة أو فرقة) مناسبًا.

5

استخدم التحية الصحيحة إذا كنت تكتب إلى رئيس الولايات المتحدة ، فهي "عزيزي السيد الرئيس:" زوجة البارون موجهة إلى "سيدة عزيزة:"

6

عرف نفسك التفسير البسيط هو "اسمي جانيت جونز وأنا رئيس جراندفيو مارينا".

7

اشرح بالضبط سبب كتابتك لشخصياتك. يمكن أن تكون الأسباب المحتملة هي أن الشخص يرغب في التحدث أو التبرع أو تأييد المنتج. في الفقرة الأخيرة ، أشكر الكرامة لأخذ الوقت الكافي لقراءة رسالته والنظر في اقتراحه. أن تكون موجزة وإلى هذه النقطة.

8

أغلق رسالتك بعبارة "يشرفني أن أذكرك ، يا رب ، خادمك الأكثر تواضعًا والطاعة لجلالة الملك" ، إذا كنت تكتب إلى ملك ، "مع خالص التقدير" للأعضاء القصر من الملوك ، و "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير" للسفراء أو السياسيين.