كيفية إضافة حسابات إلى تقرير في Access 2007

يتضمن Microsoft Office Access 2007 العديد من الميزات التي تتيح لك تقييم البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك في تقرير أو نموذج. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على إجمالي الحقول أو اختلافاتها ، فيمكنك إضافة عملية حسابية إلى حقل ضمن تقريرك . يمكن أن تكون إضافة عملية حسابية طريقة سريعة لمقارنة البيانات في تقريرك.

خطوات المتابعة:

1

افتح Microsoft Access 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم حدد خيار "Microsoft Office".

2

انقر فوق خيار "فتح" وحدد ملف قاعدة بيانات Access 2007 الذي يحتوي على التقرير الذي تريد إضافة حساب فيه. انقر على زر "فتح".

3

انقر على التقرير في لوحة التنقل وانقر على خيار "Design view". انقر فوق عنصر تحكم مربع النص حيث تريد إضافة حساب.

4

انقر فوق خيار "خصائص" ثم انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في صفحة الخصائص. انقر فوق خاصية "مصدر_عنصر_تحكم" واكتب "=" في حقل النص.

5

أدخل الحساب الذي تريد تضمينه في التقرير. على سبيل المثال ، اكتب "= Sum ([table_field])" في حقل النص للحصول على مجموع الحقول في الجدول في التقرير.

6

انقر فوق الزر "إنشاء" في مربع الخاصية إذا كنت لا تعرف كيفية كتابة حسابك ، ثم حدد عملية حسابية من القائمة. سيتم تنفيذ الحساب عند مغادرة صفحة الخصائص.