كيفية البحث عن كلمة في Word 2010

تحتاج إلى العثور على كلمة معينة في مستند Word ، لكنك تدرك أن لديها العديد من الصفحات. ماذا تفعل؟ نحن نفترض أنك لا ترغب في قضاء ساعات في القراءة حتى تحدد كل الأوقات التي يظهر فيها هذا المصطلح في النص ، ولكنك تبحث عن حل أسرع وبسيط. حسنًا ، الحقيقة هي أنه موجود ، وفي هذه المقالة نفسر خطوة بخطوة وبالتفصيل كيفية العثور على كلمة في Word 2010.

1

قد يبدو البحث عن كلمة في Word مهمة بسيطة جدًا عندما تكون الوثيقة قصيرة أو يتكرر المصطلح المعني عدة مرات ؛ ومع ذلك ، في تلك الحالات التي نحتاج فيها إلى تحديد موقع كلمة أو تعبير في ملف طويل ، فإن هذه الأداة هي الأنسب لتحقيقها بسهولة وسرعة.

لذلك ، كما سيكون واضحًا ، ستكون الخطوة الأولى هي فتح Microsoft Word 2010 والوصول إلى المستند المعني حيث تريد البحث عن كلمة ، من خلال القائمة File / Open وتحديد موقع الملف.

2

هناك طريقتان يمكن من خلالهما فتح وظيفة البحث عن الكلمات في Word ، لذلك ستكون الأولى للتأكد من وجودك في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانتقل إلى الخيار الذي يظهر في الزاوية اليمنى من الشاشة. إنه رمز ذو مناظير وكلمة "بحث" ؛ إذا قمت بالنقر فوق الزر مباشرةً ، فستتمكن من الوصول مباشرةً إلى البحث البسيط في Microsoft Word ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الموجود بجانبه لتحديد البحث المتقدم.

3

الطريقة الأخرى للبحث عن كلمة أسرع ، عليك فقط أن تتذكر الاختصار: CTRL + B ، بمعنى أنه سيكون عليك الضغط على مفاتيح "التحكم" والحرف "B" في نفس الوقت. في كلتا الحالتين سترى أنه على يمين الشاشة تم فتح قائمة يمكنك من خلالها البحث عن الكلمة التي تحتاجها. لحفظها ، أعتقد أن المفتاح الذي يجب أن تتذكره هو أول ما تريد فعله: "B" من "البحث".

4

دعونا نفترض أننا - في حالتنا - نريد البحث عن كلمة "gymkana" ، وسنضطر فقط إلى كتابتها في مربع النص وستظهر تلقائيًا مظللة في جميع الأوقات التي تم فيها كتابة هذا المصطلح في المستند. بالإضافة إلى وضع علامة باللون الأصفر في جميع أنحاء النص ، سترى أيضًا الجمل في القائمة على اليسار.

5

وبالمثل ، إذا كنت ترغب في استبدال كل هذه الكلمات بمصطلح أو تعبير جديد ، فلن يكون من الضروري تعيين نفسك لمهمة القيام بذلك يدويًا ، ولكن Word 2010 لديه أيضًا خيار تلقائي له. عليك فقط الضغط على الزر الموجود أسفل الزر السابق مباشرة ، أي في الزاوية اليمنى العليا حيث تقول "استبدال" أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح: CTRL + L.

6

سترى الآن أنه قد تم فتح مربع حوار منبثق أعلى النص حيث يمكنك كتابة الكلمة الأصلية وتلك التي تريد استبدالها بها في مستند Word. باتباع مثالنا ، افترض أن "gymkana" نريد استبداله في النص بأكمله بكلمة "yincana".

7

إذا قمت بالنقر فوق "استبدال" ، فسيتم فقط استبدال المصطلح الذي حددته في تلك اللحظة. بالضغط على زر "استبدال الكل" ، سيقوم Word تلقائيًا بتحديد موقع كل الكلمات التي تتطابق تمامًا مع الكلمة التي كتبتها في مربع النص واستبدالها بالكلمة التي قمت بوضعها أيضًا. بمجرد الانتهاء من الاستبدال ، ستظهر رسالة بها إجمالي عدد البدائل التي تم إجراؤها.

وجاهزة!