كيفية استخدام جدول الأعمال

إذا كنت تريد أن تكون أكثر تنظيماً قليلاً ولا تعرف كيف ، في مقالة .com هذه نقدم لك الحل. لا يتعين عليك أن تكون طالبًا أو مديرًا تنفيذيًا ليكون لديك جدول جيد ليومك. سجل الملاحظات التالية وتعرف على كيفية استخدام جدول الأعمال . اختر الشخص الذي يعجبك أكثر وابدأ في جدولة مواعيدك أو مهامك أو ملاحظاتك العقلية. إن استخدام جدول أعمال جيد لن يساعدك فقط في تنظيم روتينك ، ولكن أيضًا يضيع وقتًا أقل ، وكذلك يساعد ذاكرتك في العديد من المهام اليومية. الأيدي على الوظيفة!

1

اختيار جدول أعمالك في المتاجر والقرطاسية ستجد أنواعًا متعددة من اليوميات . يمكنك الحصول على واحدة يوميا أو أسبوعيا أو شهريا. كبيرة أو تناسبها في الحقيبة ... حدد لك والبدء في تنظيم وقتك.

2

سجل أنشطتك اليومية في جدول الأعمال. على الرغم من أنها قد تبدو أشياء غير مهمة ، إلا أنه في جدول الأعمال ، يمكنك كتابة كل شيء. من وقت تكريسك لأخذ الأطفال إلى المدرسة ، إلى أنشطتهم اللاصفية ، ووجبات الغداء أو العشاء الإضافي ، والموعد إلى مصفف الشعر ، أو مصفف الشعر أو التنظيف الجاف ، أو الإقامة مع الأصدقاء أو الاجتماعات المهنية أو المهمات.

3

توزيع الوقت في جدول أعمالك. بحيث يكون لديك سيطرة جيدة على جميع أنشطتك ، اكتب الوقت الذي يدوم فيه كل منها. بهذه الطريقة ، ستعرف الوقت المتاح لك مجانًا أو لتضمين أنشطة جديدة ليومك ليومك.

4

كرر العملية يوميًا ، وبهذه الطريقة سيكون لديك تحكم أكثر شمولية في روتينك. الشيء المهم في جدول الأعمال هو أنك تكتب فيه خطتك اليومية ، لذلك لا تنسَ أي شيء ولا تتداخل مع الأنشطة. للقيام بذلك ، يمكنك القيام بذلك في الوقت الحالي أو كتابة الليلة قبل كل شيء يجب عليك فعله في اليوم التالي. بهذه الطريقة سيكون من الأسهل بالنسبة لك تنظيم خطة اليوم.

5

تحقق خلال اليوم من جدول الأعمال لمعرفة النشاط التالي. أعتقد أن تنظيم وقتك بشكل جيد هو ضمان للاستفادة القصوى منه.

6

إذا شعرت أنه لا يوجد لديك الكثير للكتابة ، يمكنك أيضًا استخدام جدول الأعمال كما لو كان يوميات شخصية . اكتب حكاية اليوم ، والعبارات أو الاقتباسات ، أو اكتب بإيجاز ما يتكون يومك. بهذه الطريقة ، سيكون لديك دائمًا أهم التواريخ التي يتم التحكم فيها.

7

الالتزامات الاجتماعية هي أحداث لا مفر منها ، لذلك لا تتردد في كتابتها جميعًا على جدول أعمالك. ليس من المهم فقط تنظيم روتينك اليومي ، ولكن أيضًا تحديد المواعيد أو الاجتماعات أو الحفلات أو الرحلات مع الأشخاص المقربين إليك.

8

يمكن أن يساعدك جدول الأعمال في التحكم في سنداتك ، وتنظيم المهام الطويلة واستغراق المزيد من الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، من العذر الجيد اقتراح أهداف جديدة وتحديد مواعيد نهائية وأهداف. استمتع يومك بيوم مع القليل من الإجهاد وتنظيم أكثر بقليل. تحويل جدول الأعمال إلى حليفك العظيم!