كيفية إرسال بيان صحفي

البيانات الصحفية هي وثيقة المعلومات الأساسية التي يتم إرسالها من مؤسسة أو كيان أو شركة إلى منفذ إعلامي من أجل إعادة إنتاجها وجعل واقعها معروفًا. تتميز بتقديم بيانات عن موضوع محدد للغاية ولا تحتوي على رأي . لكي تكون فعالًا للغاية ، قبل إرسال الملاحظة ، يجب عليك تحديد الجماهير التي تريد معالجتها وتحديد الوسائط التي يقرأها هؤلاء الجمهور عادةً.

1

توقع نفسك . استفد من ربط المعلومات في الأيام الدولية أو الأخبار العاجلة أو البيانات. إذا كنت تستجيب بشكل أسرع من الباقي ، فستتاح لك فرصة أفضل للاعتماد عليها.

2

ضع في اعتبارك الأشخاص الذين سيحصلون عليها . على سبيل المثال ، تغلق الصحف الصفحات قريبًا جدًا. هناك أوقات محددة للأخبار الإذاعية والتلفزيونية ، والصحفيون بحاجة إلى وقت لأداء عملهم. يشير إلى ما يتم إرساله حول العنوان: الاتصالات ، والملف ، والمكالمة ، إلخ.

3

يمكن أن تكون طريقة إرسال الرسالة أو نشرها هي الرسالة الصريحة أو الهاتف أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو صفحة الويب أو برنامج المراسلة. سنركز هنا على استخدام البريد الإلكتروني لمميزاته الواضحة في الكفاءة والتكلفة.

4

إذا كان لديك موقع ويب ، فمن المستحسن إنشاء قسم على الويب يجمع كل الملاحظات والاتصال مع الخزانة.

5

عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني ، من الضروري تضمين عناوين المستلمين في حقل BCC (مع نسخة مخفية) للحفاظ على عناوين الوسائط الأخرى في الخصوصية. إرسال نسخة مرئية من العناوين هو خطأ شائع جدًا مزعج ويسبب انطباعًا سيئًا.

6

إذا قمت بإرسالها عبر البريد الإلكتروني ، فإنه يسهل الطباعة عن طريق إرفاق الملاحظة بتنسيق PDF ، لأن طباعتها ستؤثر في صورة أفضل مما لو كنت قد فعلت ذلك باستخدام معالج النصوص.

7

أخيرًا ، يبلغ الجزء السفلي من المذكرة بالطريقة حتى لا يتلقى المزيد من النشرات الصحفية والاتصال لتعديل قاعدة البيانات في حالة قيام المرسل بتغيير الهاتف أو الموضع أو العنوان البريدي أو البريد الإلكتروني.

• في بعض الأحيان يكون من الأسهل تضييق الملاحظات ، على سبيل المثال ، في أغسطس / آب لسبب بسيط هو عدم وجود الكثير من الأخبار أو الأشخاص الذين يرسلون الملاحظات.