كيفية كتابة خطاب توصية للشخص

خطابات التوصية هي جوانب مهمة في عملية التوظيف لوظيفة. يرغب أصحاب العمل المحتملون في التحقق من مهارات المتقدم ومهاراته وخصائصه الشخصية مع الأشخاص الذين عملوا أو يعرفونه جيدًا. إذا طُلب منك كتابة خطاب مرجعي لموظف سابق أو زميل أو قريب أو صديق ، فهناك بعض الاقتراحات حول كيفية كتابة خطاب توصية فعال .

• الكمبيوتر
• دور السيرة الذاتية

1

تأكد من أنه يستحق كل هذا العناء. لا تقبل كتابة خطاب توصية إلا إذا كنت متأكدًا من قدرتك على القيام بذلك. إذا شعرت أنه يمكنك كتابة خطاب قوي وإيجابي ، فيجب عليك القبول. إذا كنت لا تشعر أنك تعرف مقدم الطلب جيدًا بما فيه الكفاية ، أو لا تشعر بالراحة عند كتابة شيء إيجابي ، فيجب عليك الاستقالة.

2

تعرف الشكل . خطاب التوصية عبارة عن خطاب عمل رسمي ولا ينبغي أن تكون اللغة التي تستخدمها غير رسمية أو غير دقيقة أو مسيئة. قبل تضمين أي شيء مشكوك فيه ، ناقش مع الشخص الذي طلب منك كتابة الرسالة. قد لا يكون الفكاهة مستحسن لمعظم خطابات التوصية.

3

اكتب مقدمة موجزة . اشرح من أنت وعلاقتك مع مقدم الطلب. احتفظ بمعلومات عنك قصيرة حتى تتمكن من التركيز على مقدار الوقت الذي تعرف فيه مقدم الطلب.

4

صف كفاءات مقدم الطلب ومؤهلاته . إذا كان الشخص الذي عمل معك في الماضي ، فاكتب عن واجباتك ومسؤولياتك ، وكذلك عن الترقيات والجوائز التي تلقاها المدعي كموظف. من المهم وصف الطرق التي يتغلب بها الشخص على واجباته وأظهر المبادرة والتحفيز الذاتي. إذا كنت تكتب عن شخص لا يعمل من أجلك ، سلط الضوء على الصفات الشخصية التي تجعل هذا الشخص يبرز من بين الحشود ، مثل الصدق والنزاهة والاجتهاد. صف الطرق المحددة التي أظهر بها مقدم الطلب تلك السمات.

5

اختتم خطاب التوصية بطريقة إيجابية. يوصي مقدم الطلب دون تحفظات وتكون متاحة للرد على أي أسئلة. اكتب معلومات الاتصال الخاصة بك وقم بتوقيع الرسالة.

• لا تكتب أي شيء سلبي في رسالتك ، وتجنب الاضطرار إلى كتابة أي شيء يمكن تفسيره على أنه نقطة ضعف لدى مقدم الطلب.
• تأكد من مراجعة الرسالة مرتين على الأقل بحثًا عن أخطاء الإملاء وعلامات الترقيم ، واطلب من شخص آخر مراجعة الأخطاء.