كيفية عمل استعلام لإزالة التكرارات في Access

قد تؤدي إضافة أنواع مختلفة من السجلات إلى ملف قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Office Access 2010 إلى إضافة نسخ مكررة من بعض السجلات. عندما تقوم بتجميع البيانات لإنشاء تقرير ، قد يكون من الأهمية بمكان عدم تكرار البيانات. عن طريق إزالة جميع البيانات المكررة في تقرير في الوقت المناسب ، يمكنك التأكد من أن تقريرك صالح وخالي من الأخطاء المكررة.

خطوات المتابعة:

1

افتح "Microsoft Office Access 2010" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم حدد خيار "Microsoft Office".

2

انقر فوق "فتح" الخيار. حدد ملف قاعدة البيانات الذي تريد تشغيل استعلام مكرر. انقر فوق الزر "فتح" لفتح الملف المحدد.

3

انقر فوق علامة التبويب "إنشاء" ، ثم انقر فوق خيار "معالج الاستعلامات" في "الاستعلامات". يظهر مربع الحوار "استعلام جديد".

4

انقر فوق "معالج الاستعلام للعثور على التكرارات" ، ثم انقر فوق الزر "موافق". حدد الجدول الذي تريد تنفيذ الاستعلام المكرر له.

5

انقر فوق الزر "التالي" ، ثم انقر فوق المربعات المجاورة لاسم الحقول التي ترغب في البحث عنها. انقر على زر "التالي" مرة أخرى.

6

انقر فوق الزر "إنهاء" لتنفيذ الاستعلام. تظهر قائمة النتائج في نافذة منبثقة جديدة ، والتي تعرض السجلات المكررة.

7

انقر فوق كل حقل مكرر تريد إزالته. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" ، ثم انقر فوق "حذف" خيار "نوع الاستعلام". سيصبح خيار "البحث عن التكرارات" خيار "إلغاء".