كيفية تصميم إيصال التبرع

لا يمكن لمنظمة غير ربحية أن تعمل بدون الجهات المانحة. إذا كنت تعمل في واحدة ، عندما تطلب تبرعات من الشركات والأفراد ، تأكد من أن لديك إيصال تبرع في متناول يدك . هذا الإيصال ذو أهمية حيوية وسيتم استخدامه في سجلاتك. من المحتمل استخدامه لطلب خصم ضريبي في نهاية العام.

• الكمبيوتر

1

إنشاء إيصال على الكمبيوتر. الشيء الوحيد الذي ينبغي طباعته على هذه الصفحة هو الإيصال نفسه.

2

توسيط الكلمات "إيصال التبرع" في الجزء العلوي من الصفحة. استخدم حروفًا غامقة ، بحيث يمكن رؤيتها بوضوح.

3

ضع المؤشر على الجانب الأيسر من الصفحة واكتب تاريخ تقديم التبرع. تشمل الشهر واليوم والسنة. التاريخ مهم للغاية ، لأنه يسجل هذه المعلومات على الإقرار الضريبي الخاص بك.

4

اضغط على زر "Enter" مرتين. اكتب الكلمات "تم الاستلام من ______". في هذا الفضاء ، يكتب المانح اسمه الفردي أو اسم الشركة التي تتبرع بالمال أو البضائع.

5

أضف مساحة أخرى واضغط على الزر "Enter" مرة أخرى ، لذلك ستكون هناك مساحة قبل السطر التالي. اكتب عبارة "نوع المساهمة" واترك مساحة للكتابة إذا كان التبرع مخصصًا للطعام أو الملابس أو الأشياء أو المال.

6

كرر تباعد الأسطر مرة أخرى واكتب كلمة "المبلغ" في السطر التالي. هذا هو المكان الذي ستكتب فيه قيمة المساهمة.

7

اضغط على زر "Enter" مرتين ، وترك مساحة كافية بين السطور. اكتب كلمة "التوقيع" واترك مجالًا لك أو لممثل آخر مفوض عن المنظمة لتوقيع الاستلام . هذا سيعطي الجهة المانحة دليلاً قانونيًا في حالة الطعن في التبرع لأي سبب.

8

كرر تباعد الأسطر المستخدمة في تعليمات إيصالك. اكتب الكلمات "رقم ضريبة التبرع" حيث سيتم كتابة رقم مؤسستك غير الربحية لسجلات كل من مؤسستك وسجلات المانحين.

• كن واضحًا واترك مساحة كافية لتتمكن من وضع التوقيع ، ومقدار التبرع ، والتاريخ ، إلخ.