كيفية كتابة رأس خطاب الأعمال

إذا كنت تكتب خطابًا إلى شركة ، فيجب أن تبدأ بشكل صحيح. كما تعلمون ، تختلف رسالة الأعمال كثيرًا عن الملاحظة إلى أفضل صديق أو بطاقة شكر إلى زميل في العمل. من الضروري أن تخاطب الشخص المناسب وبالطريقة المناسبة. كتابة هذا النوع من الرسائل يأتي مع قواعد محددة.

1

ضع أولاً عنوان المرتجعات الخاص بك في الأعلى كرأس موجود في معظم خطابات العمل . يمكنك أيضًا الإشارة إلى عنوان المرسل مباشرةً في وسط الصفحة. تأكد من تضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.

2

ثم ضع التاريخ ، وأشر إلى كلمة الشهر كاملة ، بدلاً من استخدام الاختصار. يشار إلى التاريخ في الهامش الأيسر من الصفحة. اترك سطرين فارغين بين عنوان المرسل والتاريخ.

3

بعد ذلك ، عنوان الشركة. تعرف على اسم الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه. إذا كان ذلك ممكنًا ، لا تستخدم عبارة "إلى من تتوافق" في الرسالة. معرفة ما إذا كان الشخص ذكرا أو أنثى. لا تستخدم "ملكة جمال" في عنوانك. بالنسبة للرجال ، استخدم "سيدي". للنساء ، استخدم "سيدة".

4

انتقل إلى سطرين إلى ثلاثة أسطر بعد التاريخ ، وهذا يتوقف على طول خطابك (إذا أمكن ، اكتب رسالتك في صفحة واحدة). اكتب اسم الشخص الذي تكتب الرسالة إليه . في السطر التالي ، ضع منصبك ، على سبيل المثال ، الرئيس أو المدير المالي أو مدير الموارد البشرية ، متبوعًا باسم الشركة والعنوان.

5

اكتب تحية خطاب عملك. استخدم "عزيزي" و "السيد" أو "السيدة مع اسم العائلة للشخص ، مثل "عزيزي السيد بيريز". ضع نقطتين بعد الاسم.

• مكالمة هاتفية بسيطة إلى سكرتير أو إداري يمكن أن توفر لك من التعامل مع رسالتك "لمن قد تتوافق" أو استخدام "سيدي" عندما يكون مدير الموارد البشرية امرأة. لا تطلب التحدث مباشرة مع الشخص الذي تكتب إليه. إنه يشرح فقط للشخص الذي يرد على الهاتف أنك على استعداد لكتابة رسالة وتحتاج إلى مزيد من المعلومات.