كيفية كتابة خطاب رسمي

مع تطور التقنيات الجديدة ، تعاني لغتنا من العديد من الهجمات ، خاصة في استخدامها الرسمي. يجب أن نميز في الأوقات التي يجب أن نستخدم فيها لغة أكثر رسمية وخطورة نستخدمها بشكل عام للتواصل مع معارفه. بشكل عام ، نظرًا لقضايا العمل ، وأحيانًا لأسباب شخصية ، نحن ملزمون بذلك. من .com نشرح كيفية كتابة خطاب رسمي . أيضًا إذا نقرت على الصور ، فسترى مثالين على الرسائل الرسمية.

1

الكتابة الجيدة شيء يجب أن نفعله في جميع الأوقات ، بغض النظر عن نوع الرسالة التي نريد نقلها. إذا كانت رسالتنا ذات طابع رسمي ، فيجب علينا الاهتمام بقواعد الإملاء والنحو وبناء الجملة.

2

يجب أن نبدأ بعنوان صحيح يتم فيه تحديد اسم وبيانات الشخص الذي وجه إليه الخطاب ، بالإضافة إلى المنصب الذي يشغله إذا أرسلناه إلى شركة أو إدارة عامة. يُنصح أيضًا بالرجوع إلى الحد الأدنى من الإشارة إلى الموضوع الذي سيتم تناوله في الرسالة. إذا قمت بالنقر فوق الصورة ، فسترى مثال على خطاب رسمي.

3

يجب أن تكون التحية الأولية حصرية للشخص الذي نكتب الرسالة ونوجهها ، بالإضافة إلى كونها صحيحة ورسمية . وسيتبع ذلك نقطتان وسيبدأ تطوير نص الرسالة في سطر منفصل.

4

في الفقرة الأولى من الرسالة ، من الضروري الإشارة إلى سبب ذلك ، ولماذا هو مكتوب. سيكون من الضروري تقديم الحجج لتبرير موقفنا.

5

في فقرة ثانية ، مكتوبة بالإضافة إلى الفقرة السابقة ، من الضروري الإشارة إلى الحلول التي نحتاجها أو نتوقعها في مواجهة مشكلتنا أو مخاوفنا التي دفعتنا إلى كتابة الرسالة. بوضوح ، بإيجاز ومع اللغة الصحيحة لهذا النوع من الظروف.

6

أخيرًا ، من الضروري إجراء وداع رسمي لتقديم الشكر على الاهتمام وعلى الوقت المخصص لمستلم الرسالة. سوف يتبع هذا الوداع توقيعنا وموقعنا ، حتى يتمكنوا من التعرف علينا.

• كن منتبهاً جداً للغة الصحيحة ومناسبة للموقف.
• احرص على عدم ارتكاب أخطاء إملائية أو صياغة.
• تحقق بعناية قبل إرسالها للتأكد من صحتها ولا تشوبها شائبة.